12 Frases Que Debes Dejar de Usar en Emails de Trabajo
Estas frases comunes debilitan tu mensaje. Aquí está qué decir en su lugar.
Algunas frases aparecen en casi todo email profesional. Se sienten seguras, corteses, profesionales.
Pero muchas de ellas realmente debilitan tu mensaje—haciéndote sonar inseguro, verboso, o poco auténtico.
Aquí hay 12 frases para eliminar de tus emails, y qué decir en su lugar.
Resumen:
- Elimina frases de relleno que no agregan significado
- Reemplaza lenguaje débil con declaraciones directas
- Deja de disculparte de más
- Evita construcciones pasivas que oscurecen responsabilidad
1. "Solo quería..."
Por qué es débil: "Solo" minimiza tu propósito. No estás "solo" haciendo algo—tienes una razón legítima para escribir.
En lugar de: "Solo quería dar seguimiento a la propuesta."
Escribe: "Doy seguimiento a la propuesta."
2. "Creo que quizás..."
Por qué es débil: Doble cobertura te hace sonar inseguro. Un calificador es suficiente.
En lugar de: "Creo que quizás deberíamos reconsiderar el timeline."
Escribe: "Creo que deberíamos reconsiderar el timeline."
O, si estás seguro: "Deberíamos reconsiderar el timeline."
3. "Perdón por molestar, pero..."
Por qué es débil: No estás molestando a nadie—estás haciendo tu trabajo. Esta frase socava tu solicitud antes de hacerla.
En lugar de: "Perdón por molestar, pero ¿podrías revisar esto?"
Escribe: "¿Podrías revisar esto cuando tengas oportunidad?"
4. "Como mencioné en mi email anterior..."
Por qué es débil: Suena pasivo-agresivo, implicando que ya deberían haber leído y respondido.
En lugar de: "Como mencioné en mi email anterior, la fecha límite es el viernes."
Escribe: "Como recordatorio, la fecha límite es el viernes."
O simplemente reformula la información sin el preámbulo.
5. "Espero que este email te encuentre bien"
Por qué es débil: Es relleno vacío. Nadie lee esto y piensa, "Wow, realmente espera que esté bien."
En lugar de: "Espero que este email te encuentre bien. Te contacto sobre..."
Escribe: Ve directo al punto: "Te contacto sobre..."
6. "Por favor avísame"
Por qué es débil: Es vago. ¿Avisar sobre qué? Esto pone la carga en el lector para descifrar qué necesitas.
En lugar de: "Adjunto el reporte. Por favor avísame."
Escribe: "Adjunto el reporte. Avísame si tienes preguntas, o si está listo para compartir con el cliente."
Sé específico sobre lo que quieres.
7. "Lo antes posible"
Por qué es débil: "ASAP" es vago y puede crear urgencia innecesaria. Lo que tú consideras ASAP podría ser diferente de lo que ellos consideran.
En lugar de: "Por favor envía esto lo antes posible."
Escribe: "Por favor envía esto para el final del día jueves."
Da una fecha límite específica cuando sea posible.
8. "Intentaré..."
Por qué es débil: "Intentar" crea duda. ¿Lo vas a hacer o no?
En lugar de: "Intentaré tener el reporte listo para el viernes."
Escribe: "Tendré el reporte listo para el viernes."
O, si genuinamente no estás seguro: "Mi objetivo es el viernes para el reporte, pero confirmaré mañana."
9. "¿Tiene sentido?"
Por qué es débil: Puede sonar como si cuestionaras su inteligencia. También pone la carga en ellos para admitir confusión.
En lugar de: "Aquí está mi plan para el proyecto. ¿Tiene sentido?"
Escribe: "Aquí está mi plan para el proyecto. Avísame si tienes preguntas o quieres que clarifique algo."
10. "No soy experto, pero..."
Por qué es débil: Si no eres experto, ¿por qué estás hablando? Esto socava tu credibilidad antes de hacer tu punto.
En lugar de: "No soy experto, pero creo que deberíamos considerar un enfoque diferente."
Escribe: "Basado en lo que he visto, creo que deberíamos considerar un enfoque diferente."
11. "Gracias de antemano"
Por qué es débil: Puede sonar presuntuoso—les agradeces antes de que hayan aceptado ayudar.
En lugar de: "Por favor revisa esto para el viernes. Gracias de antemano."
Escribe: "¿Podrías revisar esto para el viernes? Lo aprecio."
O simplemente: "Gracias" después de que realmente hayan ayudado.
12. "Me preguntaba si..."
Por qué es débil: Es indirecto y agrega palabras innecesarias. Ve a la pregunta.
En lugar de: "Me preguntaba si tuviste oportunidad de ver la propuesta."
Escribe: "¿Tuviste oportunidad de ver la propuesta?"
El Patrón: Directividad vs. Cobertura
Nota lo que estas frases tienen en común: cubren, se disculpan, o rellenan tu mensaje con palabras innecesarias.
La comunicación directa no es grosera. Es clara, respetuosa del tiempo de las personas, y más probable que obtenga resultados.
Un Checklist Rápido de Auto-Edición
Antes de enviar, escanea tu email por:
- Frases de relleno: "Solo," "Quería," "Espero que te encuentre bien"
- Cobertura: "Creo que quizás," "No soy experto," "Intentaré"
- Solicitudes vagas: "Por favor avísame," "Lo antes posible," "Hazme saber"
- Disculpas excesivas: "Perdón por molestar," "Perdón por la demora," "Perdón si esto es..."
Elimínalos o reemplázalos.
Conclusión
Los mejores emails son directos, claros, y confiados. Eso no significa fríos o groseros—significa respetar el tiempo de tu lector y hacer tu mensaje fácil de entender.
Elimina el relleno. Ve al punto. Tus emails serán más cortos, claros, y efectivos.
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